Règle d'or. Jugez un outil de prospection commerciale sur la protection de vos domaines avant ses fonctions. Pour ajouter LinkedIn à l'e-mail dans une même séquence, Captely offre, sur l'abonnement, le meilleur rapport qualité-prix de ce comparatif : 35 € HT par mois, contre 109 € HT chez Lemlist Multichannel (prix d'octobre 2026). Ses crédits d'enrichissement s'ajoutent.
L'erreur courante consiste à choisir sur la taille de la base de contacts ou le nombre de canaux, puis à voir les premiers envois partir en indésirables. Un domaine qui perd sa réputation entraîne avec lui tout le courrier de l'entreprise, réponses aux clients comprises. Les huit logiciels de ce comparatif envoient tous des e-mails : ils diffèrent par ce qu'ils font pour que ces e-mails arrivent.
1. La chauffe et le volume par boîte
Une boîte qui démarre à plein régime attire les filtres des messageries. La chauffe fait monter le volume par paliers, en échangeant des messages avec des boîtes saines. Les guides de prospection lui donnent deux semaines au moins avant la première campagne. Captely, Instantly, Saleshandy et Woodpecker la comprennent dans leur offre d'entrée. Chez Lemlist, lemwarm est réservé aux offres payantes, et Apollo fait payer le préchauffage en crédits, selon le forfait.
La chauffe ne suffit pas si chaque boîte envoie trop. Les repères publiés vont de 30 à 50 e-mails froids par jour et par boîte, après la chauffe, et un départ entre 20 et 30 reste plus prudent. Vérifiez donc que l'outil fixe un plafond quotidien par boîte et répartit les envois entre plusieurs boîtes. Le simulateur de boîtes et de domaines donne le nombre de boîtes que demande votre volume. La règle sur la délivrabilité du cold email détaille ces réglages, domaine secondaire compris.
2. La vérification des adresses avant l'envoi
Une adresse invalide renvoie un rebond, et les messageries suivent le taux de rebond de chaque expéditeur. Visez moins de 2 % de rebonds : selon les sources, le seuil à ne pas dépasser va de 2 à 5 %. Woodpecker comprend une vérification illimitée dans toutes ses offres, et Overloop vérifie les e-mails avant leur utilisation. Hunter facture une vérification un demi-crédit, et Captely vérifie les adresses avant l'envoi.
Un outil sans vérification intégrée impose un passage par l'un des vérificateurs d'adresses e-mail, avant chaque import. Cette étape coûte quelques dollars pour mille adresses chez les spécialistes, et elle évite de griller un domaine neuf en une campagne. Les adresses catch-all, que les vérificateurs ne savent pas trancher, se gardent à part pour une seconde campagne.
3. Les données : une base de contacts ou vos propres listes
Deux modèles coexistent. Apollo, Lemlist, Overloop et Saleshandy vendent l'accès à une base de contacts, de quelques centaines de millions de fiches selon les éditeurs. Captely et Hunter partent plutôt de vos propres contacts et cherchent leur adresse, Captely auprès de plusieurs fournisseurs interrogés en cascade. Le second modèle convient quand votre liste existe déjà, dans un CRM ou un fichier d'événement, et que la règle sur le ciblage a fixé qui y entre.
Dans les deux cas, la donnée se paie en crédits, et un numéro de téléphone coûte toujours plus cher qu'un e-mail. Un e-mail vaut 1 crédit chez Apollo, Captely, Overloop et Saleshandy ; un numéro en vaut 5 chez Overloop, 6 chez Saleshandy, 8 chez Apollo et 10 chez Captely. Hunter ne fournit pas de téléphones. Comparez donc le prix du crédit et sa consommation, pas seulement le nombre de crédits annoncé.
4. Les canaux après l'e-mail
LinkedIn est le second canal le plus courant, et son prix varie fortement d'un outil à l'autre. Captely l'inclut dès son offre d'entrée, dans la limite de 20 invitations quotidiennes par compte, et Overloop mène aussi l'e-mail et LinkedIn dans ses campagnes. Woodpecker le vend 29 € par mois et par compte, ou l'inclut dans Multichannel, à 68 € par mois. Lemlist le réserve à Multichannel, à 109 € HT par mois et par utilisateur.
Les appels arrivent chez Lemlist avec Multichannel et chez Apollo avec un numéroteur payé en crédits. Hunter, Saleshandy et Instantly restent centrés sur l'e-mail. Si LinkedIn doit peser autant que l'e-mail, les outils de prospection LinkedIn qui envoient aussi l'e-mail font l'objet d'un comparatif à part.
5. La facturation et l'essai
L'unité facturée décide du coût réel. Captely, Instantly et Saleshandy facturent une offre, Woodpecker un forfait sans limite de membres ni de boîtes. Apollo, Overloop et le Multichannel de Lemlist comptent chaque utilisateur, ce qui double la facture d'une équipe de deux. Chez Hunter, les crédits non utilisés ne passent pas au mois suivant.
L'essai sert à juger la délivrabilité réelle, pas l'interface. Il dure 14 jours chez Captely, Woodpecker et Instantly, mais 7 jours chez Overloop et Saleshandy, qui plafonne alors les envois à 100 e-mails. L'essai de Lemlist s'arrête à 50 e-mails par jour, sans lemwarm, puis le compte passe en Freemium. Hunter et Apollo, eux, ont une offre gratuite permanente, avec 50 et 75 crédits par mois.
Les huit logiciels de ce comparatif
| Logiciel | Protection des domaines | Données | Prix d'entrée |
|---|---|---|---|
| Captely | chauffe comprise, adresses vérifiées avant l'envoi | recherche en cascade, crédits à part | 35 € HT par mois |
| Woodpecker | vérification illimitée, chauffe de 3 boîtes | 100 crédits par mois | 39 € par mois |
| Hunter | vérificateur intégré | 50 crédits gratuits par mois | gratuit, puis 49 € par mois |
| Apollo | préchauffage payé en crédits | base de 240 millions de contacts | gratuit, puis 65 $ HT par siège |
| Saleshandy | chauffe comprise | 1 500 crédits par mois | 41 $ par mois |
| Overloop | e-mails vérifiés avant utilisation | 250 crédits par utilisateur et par mois | 69 $ par utilisateur |
| Lemlist | lemwarm sur les offres payantes | base de leads, module de crédits à part | 69 € HT par mois |
| Instantly | chauffe comprise | crédits à part | 47 $ par mois |
Captely
Captely enchaîne e-mail et LinkedIn dans la même séquence, depuis des boîtes chauffées par son module Anti-SPAM. Adresses et numéros viennent de plusieurs fournisseurs, interrogés en cascade pour chacun de vos contacts. Comptez 35 € HT par mois pour l'offre Starter, sans engagement et pour une personne ; l'essai, de 14 jours, n'exige aucune carte bancaire. Les crédits d'enrichissement s'achètent en plus, par abonnement dès 500 crédits par mois ou en achat ponctuel de 3 000 crédits au moins.
Woodpecker
Woodpecker fait de la vérification des adresses une fonction de base, comprise sans limite dans toutes ses offres. L'offre Email coûte 39 € par mois pour 5 000 e-mails envoyés, avec autant de membres et de boîtes que nécessaire. Il convient aux équipes qui importent des listes de sources variées et veulent les contrôler sans second outil, comme le détaille la fiche de Woodpecker. Sa limite : ces 5 000 e-mails mensuels comptent les relances, ce qui réduit vite le nombre de prospects contactés.
Hunter
Hunter trouve et vérifie des adresses professionnelles, puis les envoie dans des séquences depuis votre propre compte e-mail. Son offre gratuite donne 50 crédits par mois, un compte e-mail et 500 destinataires par séquence ; Starter, à 49 € par mois, en donne 2 000. Il convient à qui démarre seul et veut un premier volume sans abonnement. Sa limite : aucun numéro de téléphone, et des crédits perdus s'ils ne servent pas dans le mois.
Apollo
Apollo vend l'accès à 240 millions de fiches de contacts professionnels, avec des séquences d'e-mails et un numéroteur. Son offre gratuite donne 75 crédits par siège et par mois et deux séquences ; Basique coûte 65 $ HT par siège et par mois, avec 2 500 crédits. Il convient aux équipes qui partent sans liste et prospectent en volume. Sa limite : chaque siège se paie, et un numéro coûte 8 crédits contre 1 pour un e-mail.
Saleshandy
Saleshandy renouvelle chaque mois des crédits de recherche dans sa base de contacts, en plus de l'envoi depuis des boîtes illimitées. Son offre Starter coûte 41 $ par mois pour un utilisateur, 6 000 e-mails et 1 500 crédits. Il convient au commercial seul qui cherche ses prospects et leur écrit depuis un seul outil. Sa limite : un essai de sept jours plafonné à 100 e-mails, trop court pour juger une délivrabilité.
Overloop
Overloop rédige des campagnes e-mail et LinkedIn avec l'IA, à partir d'une base de plus de 450 millions de prospects et d'adresses vérifiées avant l'envoi. Son offre Starter vaut 69 $ par mois et par utilisateur sur la carte de l'offre, 69 € dans le tableau de la même page. Elle convient aux équipes qui préfèrent un éditeur européen, installé en Belgique. Sa limite : un seul compte e-mail par utilisateur et trois campagnes en Starter, sans intégration CRM native.
Lemlist
Lemlist associe une base de leads et des séquences d'e-mails, sans limite d'utilisateurs dans son offre Email, à 69 € HT par mois. LinkedIn, les appels et les SMS demandent Multichannel, à 109 € HT par mois et par utilisateur, montants facturés dans la devise du client. Il convient aux équipes qui veulent plusieurs canaux chez un éditeur français. Sa limite : l'offre Email ne comprend aucun crédit, et sa chauffe lemwarm n'est pas disponible pendant l'essai.
Instantly
Instantly envoie depuis de nombreuses boîtes chauffées, pour un prix fixe par offre. Growth coûte 47 $ par mois et plafonne l'import à 1 000 contacts, l'envoi à 5 000 e-mails mensuels. Il convient aux indépendants et aux agences qui prospectent uniquement par e-mail. Sa limite : sa base de leads se paie en crédits à part, et le compte est supprimé si aucun abonnement ne suit l'essai.
6. L'outil selon votre équipe et votre volume
- Si vous prospectez seul, par e-mail puis sur LinkedIn : Captely, qui mène les deux canaux dès 35 € HT par mois et cherche les adresses de vos contacts.
- Si vos listes viennent de sources variées : Woodpecker, dont la vérification illimitée protège chaque import.
- Si vous démarrez sans budget : Hunter ou Apollo, dont les offres gratuites suffisent pour une première séquence.
- Si vous partez sans liste : Apollo ou Saleshandy, pour leurs crédits de recherche compris chaque mois.
- Si vous envoyez par e-mail seul, en volume : Instantly, ou les autres logiciels de cold email pour envoyer en volume.
- Si l'équipe veut les appels dans la séquence : Lemlist Multichannel ou Apollo.
Ces huit outils ne couvrent pas tout le marché. Le répertoire des logiciels de cold email détaille les autres options, Emelia et Smartlead comprises. Dans tous les cas, ouvrez deux essais la même semaine et comparez les réponses obtenues. L'outil le moins cher n'est pas le bon s'il met vos domaines en danger. Si le premier cas est le vôtre, l'essai gratuit de Captely dure 14 jours, assez pour connecter une boîte et lancer une séquence.
Seuils à tenir
| Indicateur | Seuil | Source | Mois |
|---|---|---|---|
| Taux de plaintes vers Gmail | sous 0,1 %, jamais 0,3 % | Google, consignes pour les expéditeurs | octobre 2026 |
| Taux de rebond | moins de 2 % visé, 5 % au plus | guides de prospection | septembre 2026 |
| E-mails froids par boîte et par jour | 20 à 30 au départ, 50 au plus | guides de prospection | septembre 2026 |
| Chauffe d'une boîte neuve | deux semaines au moins | guides de prospection | septembre 2026 |
| Volume vers Gmail qui impose DMARC | environ 5 000 messages par jour | Google, consignes pour les expéditeurs | octobre 2026 |
Contrôle avant envoi
- Le domaine d'envoi est secondaire, avec SPF, DKIM et DMARC publiés.
- Chaque boîte a au moins deux semaines de chauffe derrière elle.
- Le plafond quotidien de chaque boîte est réglé dans l'outil, 30 e-mails au plus pour commencer.
- La liste importée est passée au vérificateur, adresses invalides retirées.
- La séquence s'arrête à la première réponse, sur tous les canaux.
- Chaque e-mail dit qui l'envoie et permet de refuser la suite, comme le demande la règle sur le cadre légal.
Sources
Les prix, les quotas, les crédits et les essais viennent des pages tarifs des huit éditeurs, lues les 24 et 25 octobre 2026. Les conditions de l'essai de Lemlist et son Freemium viennent de son centre d'aide, à la même date. Les seuils de Google viennent de ses consignes pour les expéditeurs, lues en octobre 2026. Les repères de volume, de chauffe et de rebond viennent du guide « Comprendre l'outbound » et de ses ebooks sur le cold email.